PFA vine de la Persoana Fizica Autorizata si reprezinta una dintre cele mai simple forme prin care o persoana fizica poate sa desfasoare legal o activitate economica. Prin infiintarea unui PFA, practic, tu devii antreprenor pe cont propriu si poti oferi servicii sau produse sub numele tau, dar inregistrat legal.
Un PFA este o alegere foarte populara pentru cei care vor sa inceapa o activitate pe cont propriu, fara sa infiinteze o firma mai complexa precum un SRL. Este preferat de freelanceri, de cei care ofera servicii independente, de artizani, mici producatori sau chiar de soferii de transport alternativ (Uber, Bolt) care vor sa colaboreze direct cu platformele.
Cum functioneaza un PFA
PFA-ul iti permite sa emiti facturi, sa incasezi plati in mod legal si sa platesti taxele corespunzatoare catre stat. Tu esti atat administratorul, cat si executantul activitatii. Practic, nu exista o separare intre persoana ta fizica si activitatea economica, ceea ce inseamna ca vei raspunde pentru obligatiile firmei cu intreg patrimoniul personal.
Desi pare un dezavantaj, pentru activitati mici si medii PFA-ul este o solutie foarte buna, deoarece procedura de infiintare este rapida, costurile de administrare sunt mai mici, iar obligatiile contabile sunt simplificate in comparatie cu un SRL.
Avantajele unui PFA
Unul dintre cele mai mari avantaje este simplitatea. Poti infiinta un PFA mult mai usor si mai rapid decat un SRL. Actele necesare sunt mai putine, iar costurile administrative sunt reduse.
Un alt avantaj important este flexibilitatea. Poti alege sa lucrezi part time, sa combini activitatea de PFA cu un job stabil sau sa transformi PFA-ul in activitatea ta principala. Multi oameni folosesc PFA-ul pentru a castiga bani extra dintr-o pasiune sau pentru a testa piata inainte sa isi faca un SRL.
In plus, PFA-ul are obligatii fiscale clare si previzibile. Vei plati impozit pe venit si, in functie de nivelul incasarilor, contributii la sanatate si pensie. Toate aceste taxe se declara anual prin Declaratia Unica, ceea ce simplifica foarte mult procesul.
Cum se infiinteaza un PFA
Procesul de infiintare a unui PFA este destul de simplu, dar este recomandat sa fie facut corect de la inceput.
Primul pas este alegerea codului CAEN corespunzator activitatii pe care vrei sa o desfasori. Codul CAEN este un numar care descrie exact activitatea ta economica. De exemplu, daca esti programator, exista un cod specific pentru activitati IT, daca esti fotograf exista un alt cod, daca vrei sa faci transport alternativ exista codul aferent.
Apoi trebuie sa pregatesti documentele personale – copie dupa buletin, dovada sediului profesional (poate fi chiar adresa ta de acasa), declaratii tip si cereri pentru Registrul Comertului.
Dosarul se depune la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), iar dupa aprobare vei primi certificatul de inregistrare al PFA-ului. Din acel moment, poti sa incepi sa emiti facturi si sa incasezi legal bani pentru munca ta.
Este recomandat sa colaborezi cu un avocat sau un consultant specializat, pentru ca acestia te pot ajuta sa alegi corect codul CAEN si sa completezi corect documentele. Astfel, eviti greselile si pierderea de timp.
Ce obligatii are un PFA
Un PFA trebuie sa isi tina evidenta veniturilor si cheltuielilor, sa depuna anual Declaratia Unica la ANAF si sa plateasca impozitele si contributiile aferente. In functie de incasari, poti fi obligat sa platesti contributii la sanatate si pensie, dar regulile sunt foarte clare si usor de inteles.
Din punct de vedere contabil, PFA-ul este mult mai simplu decat un SRL. Nu ai nevoie de bilanturi complexe si de contabilitate dubla, ci doar de o evidenta simpla, pe care o poti tine chiar si singur sau cu ajutorul unui contabil.
PFA sau SRL – ce sa alegi
Daca vrei sa lucrezi independent, fara parteneri si fara sa ai planuri foarte mari de dezvoltare, PFA-ul este o solutie foarte buna. Este mai simplu, mai ieftin si mai rapid de administrat.
Daca insa ai planuri de extindere, vrei sa atragi investitori, sa angajezi multi oameni sau sa participi la proiecte mari, atunci un SRL este mai potrivit. Multi antreprenori incep cu un PFA, iar atunci cand activitatea creste, trec ulterior la un SRL.
De ce sa apelezi la un avocat pentru infiintarea PFA-ului
Chiar daca procedura pare simpla, multi oameni gresesc la alegerea codului CAEN sau la completarea actelor. Un avocat stie exact ce pasi trebuie urmati si se ocupa de tot procesul, astfel incat tu sa ai PFA-ul gata rapid si fara batai de cap.
In plus, poti primi si consultanta despre partea fiscala, astfel incat sa intelegi clar ce taxe vei plati si cum iti poti organiza mai bine veniturile.
Concluzie
PFA-ul este una dintre cele mai accesibile modalitati de a incepe o afacere in Romania. Este rapid de infiintat, usor de administrat si iti ofera libertatea de a lucra pe cont propriu. Fie ca vrei sa faci bani extra dintr-o pasiune, fie ca vrei sa iti transformi activitatea intr-un job full time, PFA-ul poate fi solutia perfecta pentru tine.