Declaratia de beneficiar real este un document obligatoriu pentru toate firmele si asociatiile inregistrate in Romania.
Aceasta declaratie are scopul de a arata cine sunt persoanele care detin sau controleaza efectiv o companie.
Practic, statul vrea sa stie cine este beneficiarul final al unei firme, adica persoana care se afla in spatele afacerii si care obtine profitul real.
Este o obligatie legala impusa de Legea nr. 129/2019, care are ca scop prevenirea spalarii banilor si a finantarii activitatilor ilegale.
Ce inseamna beneficiar real?
Beneficiarul real este persoana fizica ce detine controlul asupra firmei, fie direct, fie indirect.
De exemplu, daca o persoana are peste 25% din partile sociale ale unei firme, ea este considerata beneficiar real.
Daca firma este detinuta de o alta companie, beneficiarul real devine persoana care controleaza acea companie mama.
In cazul unei firme mici cu un singur asociat, beneficiarul real este chiar acel asociat.
Pe scurt, beneficiarul real este intotdeauna persoana care detine sau conduce efectiv afacerea.
Cine trebuie sa depuna declaratia de beneficiar real?
Obligatia depunerii declaratiei revine tuturor persoanelor juridice inregistrate la Registrul Comertului.
Asta inseamna ca trebuie depusa de:
- societatile comerciale (SRL, SRL-D, SA, SNC, SCS etc.)
- asociatii si fundatii
- orice alta entitate care are personalitate juridica
Pentru PFA-uri, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale nu este necesara aceasta declaratie, deoarece acestea sunt inregistrate pe numele unei persoane fizice.
Cand se depune declaratia de beneficiar real?
Exista mai multe momente in care trebuie depusa aceasta declaratie:
- la infiintarea firmei, odata cu dosarul de inregistrare
- anual, in termen de 15 zile de la aprobarea situatiilor financiare
- ori de cate ori se modifica structura actionariatului sau datele beneficiarilor reali
Nedepunerea la timp a declaratiei poate duce la amenzi si chiar la dizolvarea firmei daca situatia ramane nerezolvata o perioada lunga.
Cum se depune declaratia de beneficiar real?
Declaratia se poate depune atat fizic, cat si online, in mai multe moduri:
- In format electric, direct la Registrul Comertului
- Prin posta, cu confirmare de primire
- Prin e-mail semnat electronic
- Prin intermediul platformei online de la ONRC
In cazul firmelor noi, declaratia se depune odata cu dosarul de infiintare.
Pentru firmele existente, ea se poate transmite ulterior, separat.
Noi te putem ajuta sa completam si sa depunem corect declaratia, fara deplasari la institutii.
Ce informatii trebuie completate in declaratie?
Declaratia contine date simple, dar esentiale despre structura firmei:
- numele si datele de identificare ale beneficiarilor reali
- procentul detinut in cadrul societatii
- modul de exercitare a controlului (direct sau indirect)
- datele firmei si ale administratorului
Formularul este standard, dar trebuie completat corect pentru a evita respingerea sau solicitarile de completare ulterioara.
De aceea este recomandat sa te ocupi de ea cu ajutorul unui specialist care stie exact cum trebuie redactata.
Ce se intampla daca nu depui declaratia de beneficiar real?
Nedepunerea la timp a declaratiei poate atrage sanctiuni.
Conform legii, amenda pentru intarziere poate ajunge pana la 10.000 de lei.
In plus, daca firma nu depune declaratia pe o perioada indelungata, Registrul Comertului poate declansa procedura de dizolvare.
Este important ca fiecare administrator de firma sa respecte acest termen si sa se asigure ca documentul este actualizat corect.
Declaratia de beneficiar real pentru firme nou infiintate
La infiintarea unei firme, declaratia de beneficiar real trebuie inclusa in dosarul depus la Registrul Comertului.
Este un pas obligatoriu in procesul de inregistrare si trebuie semnata de asociati sau administrator.
Noi pregatim acest document automat pentru toti clientii care ne solicita infiintarea unei firme, astfel incat dosarul sa fie complet si sa nu fie respins.
De ce este importanta declaratia de beneficiar real?
Declaratia este importanta nu doar pentru respectarea legii, ci si pentru transparenta in mediul de afaceri.
Prin acest sistem, statul are o evidenta clara asupra proprietarilor reali ai companiilor, prevenind astfel activitatile ilegale.
Pentru firmele care isi desfasoara activitatea corect, aceasta declaratie este doar o formalitate simpla, dar obligatorie.
Cum te putem ajuta noi cu infiintarea firmei?
Daca vrei sa infiintezi o firma si ai nevoie de ajutor cu actele, tot ce ai de facut este sa ne contactezi. Vom discuta si te vom ajuta sa intelegi tot ce trebuie sa stii inainte de a porni la drum. Vrei sa fii antreprenor si sa castigi bani, fara sa pierzi timp cu formalitatile legale? Hai sa discutam si vedem ce solutie gasim impreuna.
Concluzie
Declaratia de beneficiar real este o parte importanta din administrarea corecta a unei firme.
Chiar daca pare un document formal, este obligatoriu si trebuie depus la timp.
Cu ajutorul nostru, poti evita amenzi si intarzieri, iar actele firmei tale vor fi mereu in regula.
Scrie-ne acum pe WhatsApp si te ajutam sa completam si sa depunem rapid declaratia de beneficiar real, fara deplasari si fara stres.